Informationspflicht

Informationen nach Art. 13,14 und 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Wir möchten Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und genutzt werden, richtet sich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen. Die Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten können bei Bedarf oder Notwendigkeit aktualisiert werden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist: LEISSING Druckveredelung GmbH & Co. KG, Otto-Hahn-Str. 14, 76829 Landau. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter: MTS GmbH, Bahnhofstr. 75, 76846 Hauenstein, datenschutz@dmg-pfalz.de, 06341/3807110.

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO sowie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 3040, 55020 Mainz.

Verarbeitung Ihrer Daten bei einer allgemeinen Kontaktaufnahme
via Telefon, E-Mail, Kontaktformular

Art und Zweck der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und ggf. weitere (z.B. TTDSG). Um mit Ihnen Kontakt halten zu können, wenn Sie uns anrufen oder anschreiben, verarbeiten wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses Ihre personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hierzu zählen Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse) und Ihre Stammdaten (Name, Adresse). Das berechtigte Interesse liegt darin, mit Ihnen zu kommunizieren und ggf. weiterführende Informationen zu Ihrer/Ihren Anfragen zukommen zu lassen. Das Interesse besteht auf beiden Seiten, sonst würden Sie kein Kontakt mit uns wollen, eine Interessensabwägung ist somit nicht erfolgt.

Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten Mitarbeiter, die für den Kontakt mit Ihnen und/oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage(n) Ihre Daten oder Teile davon. Soweit erforderlich erhalten Außerhalb unseres Hauses zudem Auftragsdatenverarbeiter Ihre Daten. Sofern erforderlich werden Ihre Daten auch an Rechtsanwälte, Staatsanwaltschaft und Gerichte weitergegeben. Sofern es sich um eine Auftragsverarbeitung handelt, haben wir mit den jeweiligen Dienstleistern ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Kontaktaufnahme müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Kommunikation notwendig sind. Hilfreich ist es zudem, wenn Sie uns auch Ihren Namen mitteilen, um Sie respektvoll ansprechen zu können. Ohne Ihre Kontaktdaten werden wir nicht in der Lage sein, mit Ihnen zu kommunizieren zu können. Bei der Bereitstellung Ihrer Daten über die notwenigen Kontaktinformationen hinaus können Sie jederzeit die Angaben der Daten verweigern oder widerrufen.

Datenübermittlung in ein sog. Drittland oder an eine internationale Organisation
Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sog. Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung unseres Zwecks erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich hierbei an die Art Ihrer Anfrage. In der Regel beträgt die Speicherdauer 3 Jahre, nach Ende des Jahres der Kontaktaufnahme. Sollte sich aus Ihrer Anfrage ein Vertrag entwickeln, beträgt die Speicherdauer zwischen 6 und 10 Jahren (Speicherdauer gem. GoBD, AO, HGB). Sollte Sie mit der Speicherdauer nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit gegen die weitere Verarbeitung widersprechen. Wir löschen dann Ihre Daten umgehend, sofern keine andere Rechtsgrundlage uns zur weiteren Speicherung zwingt.

Verarbeitung Ihrer Daten bei Vertragsabschluss/Vertragsanbahnung
(Kunden, Geschäftspartner)

Art und Zweck der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ggf. dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung, inkl. mögliche Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zu den Arten der Daten gehören Stammdaten (Name, Adresse), Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail), Forderungs- und oder Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung).

Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten Mitarbeiter, die für den Kontakt mit Ihnen und/oder die vertragliche Zusammenarbeit (inkl. der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen) zuständig sind Ihre Daten oder Teile davon. Soweit erforderlich erhalten Außerhalb unseres Hauses zudem Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, ggf. Gerichte, Inkassobüros oder sonstige Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Ihre Daten. Sofern es sich um eine Auftragsverarbeitung handelt, haben wir mit den jeweiligen Dienstleistern ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen. Bei der Bereitstellung Ihrer Daten über das Vertragsverhältnis hinaus für ein berechtigtes Interesse unsererseits können Sie jederzeit die Angaben der Daten verweigern. Bei der Bereitstellung Ihrer Daten über die notwenigen Kontaktinformationen hinaus können Sie jederzeit die Angaben der Daten verweigern oder widerrufen.

Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich hierbei an die vorgeschriebene Speicherdauer. Besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht mehr zur Aufbewahrung, werden diese regelmäßig gelöscht, sofern keine Rechtsgrundlage uns zur längeren Speicherung verpflichtet. Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht oder Sie gegen die weitere Verarbeitung widersprechen.

Videoüberwachung

Art und Zweck der erhobenen personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ggf. dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen im Rahmen unseres berechtigten Interesses. Unser berechtigtes Interesse liegt an der Wahrung unseres Hausrechts, der Abwehr von Gefahren, Schutz vor Diebstahl und zum Schutz vor Vandalismus (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zu den Arten der Daten gehören Bild- und Videoaufnahmen Ihrer Person.

Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten Mitarbeiter, die für die Auswertung/Inaugenscheinnahme der Video-/Bildaufnahmen zuständig sind, Ihre Daten. Soweit erforderlich erhalten Außerhalb unseres Hauses Auftragsdatenverarbeiter die für uns tätig sind, Ihre Daten. Hierzu gehören z.B. Externe IT, Rechenzentren, Wachdienste. Zudem können Rechtsanwälte, Staatsanwälte und ggf. Gerichte Ihre Daten erhalten, sofern dies erforderlich ist. Sofern es sich um eine Auftragsverarbeitung handelt, haben wir mit den jeweiligen Dienstleistern ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Wenn Sie unser Betriebsgelände/unsere Räumlichkeit betreten werden Ihre Daten an dem Zeitpunkt verarbeitet, wo Sie in den Aufnahmebereich treten. Dieser Beginnt nach den von uns aufgebrachten Piktogrammen. Wenn Sie dies nicht möchten, betreten Sie nicht unser Betriebsgelände/unsere Räumlichkeiten. Ein persönlicher Kontakt mit uns ist dann bei uns vor Ort nicht möglich.

Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung unseres berechtigten Interesses benötigen. Die Speicherdauer beträgt in der Regel 72 Stunden, nach dieser Zeit werden die Daten automatisiert gelöscht bzw. überschrieben, sofern keine andere Rechtsgrundlage uns zur längeren Speicherung zwingt. Sollten Ereignisse eingetroffen sein, zu dessen Zweck wir die Aufnahmen erstellt haben, richtet sich die Speicherdauer an weitere rechtliche Vorgaben des StGB, BGB, GG. Sie haben die Möglichkeit im Nachhinein gegen die Verarbeitung Ihrer Daten vorzugehen und zu widersprechen. Wenn Sie dies tun, richten Sie eine entsprechende Nachricht an uns und wir prüfen Ihre Anfrage umgehend.

Verarbeitung von Daten von Bewerberinnen und Bewerbern

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Speicherdauer
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Empfänger Ihrer Daten
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Datenübermittlung in ein sog. Drittland oder an eine internationale Organisation
Die Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess findet ausschließlich in Deutschland statt.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums an den Verantwortlichen gerichtet werden.
Die Kontaktdaten finden Sie oben.

Stand: 24.02.2023

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